O que é um Curso de extensão?
Cursos de Extensão [CE] são atividades acadêmicas de extensão universitária com carga horária mínima de 8 (oito) e máxima de 179 (cento e setenta e nove) horas que articulam um conjunto de ações pedagógicas, de caráter teórico e/ou prático, presencial ou a distância, planejado e organizado sistematicamente, a partir de uma ementa pedagógica, conteúdo programático com carga horária e método de avaliação pré-definidos.
Quais instrumentos regem os Cursos de Extensão da Unifesp?
Os cursos de extensão [CE] da Unifesp são regulados pela Resolução Unifesp/Consu n.180 e pelas normativas vigentes no âmbito do Conselho de Extensão e Cultura da Unifesp (CoEC da Unifesp) e da ProEC, observadas a legislação e as diretrizes nacionais de extensão. (ver https://www.unifesp.br/reitoria/proec/legislacao).
Quem pode participar dos Cursos de Extensão?
Cursos de extensão [CE] são abertos a candidatos que atendam aos requisitos estabelecidos pela página do Curso..
Curso de extensão confere diploma ao cursista?
Cursos de extensão [CE] conferem certificado aos concluintes. O nome informado na inscrição deve estar completo e sem abreviaturas.
Como são classificados os cursos de extensão?
O Fórum Nacional de pró-reitores de extensão das Universidades públicas brasileiras (Forproex) classifica cursos de extensão em: Cursos de Iniciação (Objetivam oferecer noções introdutórias em área específica do conhecimento); Cursos de Atualização (Objetivam atualizar e ampliar conhecimentos, habilidades ou técnicas de determinada área do conhecimento); e Cursos de Treinamento e Qualificação Profissional (Objetivam treinar e capacitar para atividades profissionais específicas).
Quais são as modalidades dos cursos de extensão?
As modalidades dos cursos de extensão são as seguintes: Presencial (exigem a presença do aluno durante toda a oferta da carga horária) e a Distância (caracterizados pela não-exigência da presença do aluno durante toda a oferta da carga horária; as atividades presenciais - sessões de esclarecimento, orientação presencial, avaliação etc. - não devem ultrapassar 20% da carga horária total. ).
Quais são os outros tipos de ação de extensão, diferentes dos cursos de extensão?
Prestação de Serviços [PAPS] - Projeto Acadêmico de Prestação de Serviço (PAPS). Contudo, se realizado como curso de extensão [CE] deve credenciar também o curso; Programa e Projeto de Extensão [PP]
Projeto e Programa de Extensão (PP) com oferta de curso de extensão [CE] deve credenciar também o curso; e
Evento Institucional [EI]. Observação: Minicurso (evento) é ação de mesma natureza pedagógica de CE, mas com menos de 8 horas, deve ser credenciado como Evento (EI).
Quem pode propor um Curso de extensão [CE] da Unifesp? Quem pode submeter Ações de Extensão para credenciamento na Unifesp?
Servidores e acadêmicos da Unifesp podem propor Cursos de Extensão. Para tanto, é imprescindível a nomeação de um(a) coordenador(a) e um(a) vice-coordenador(a) como responsáveis técnico-científicos(as), dentre o quadro de servidores(as) ativos(as) em exercício na Unifesp, que devem atuar em atividades institucionais vinculadas à área de conhecimento da proposta de atividade.
No caso de um(a) acadêmico(a) propor um Curso de Extensão, um(a) docente ou técnico-administrativo(a) do quadro ativo permanente da Unifesp que atue institucionalmente na área do CE deve estar designado(a) como supervisor(a) das atividades do CE.
Como faço para propor um Curso de extensão [CE] da Unifesp?
As propostas de CE devem ser cadastradas no SIEX - Sistemas de Informações de Extensão da Unifesp. O SIEX é acessado pelo link:
https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1162-proponentes , utilizando o login e senha da Intranet. Após acessar o SIEX, clique na opção INCLUIR CURSO, preencha o formulário, salve e depois envie o cadastro para a avaliação da Câmara de Extensão e Cultura - CAEC.
Quais são os prazos de submissão das propostas de cursos de extensão [CE] da Unifesp?
Os prazos de submissão de proposta de CE são: Cursos de Extensão [CE] gratuitos, de pequeno porte e sem complexidade e sem recursos financeiros: 30 (trinta) dias antes do início do período de inscrição; Cursos de Extensão [CE] com cobrança de taxa, de grande porte e/ou alta complexidade: mínimo de 90 (noventa) dias antes do início do período de inscrição, a depender da estimativa da Administração; ATENÇÃO: Para evitar os pedidos de adequação (da CaEC, da Diretoria da Unidade Universitária ou Departamento, da CACE-Unifesp/ProEC) atente-se para uma submissão completa e o preenchimento do formulário de cadastro SiEX Unifesp coerente com a documentação. Ou seja, devem coincidir as informações (dias e horários de aula, período de inscrição, equipe cadastrada, datas de vencimento/encerramento de faixa do valor de cobrança etc.).
Como faço para acessar a lista de presença/ inscritos com os dados dos cursistas?
Você pode imprimir a lista pelo SIEX da Unifesp (https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1162-proponentes). Clique na opção Lista de inscritos.
Por quanto tempo devo guardar a lista de presença após o encerramento do Curso?
O controle de frequência deve ser guardado pelo Coordenador do Curso por, no mínimo, um ano, conforme a tabela de temporalidade de documentos públicos.
Meu login e senha estão inativos. Como acessar o SIEX para autorizar a emissão de Certificados?
Contactar ProEC-CDE (Coordenadoria de Cursos de Extensão: curso.extensao@unifesp.br) para que seja verificado junto à STI. O vice-coordenador poderá autorizar a emissão do Certificado.
Como corrigir o Calendário de um Curso [CE] no Catálogo da Unifesp?
Após a aprovação e credenciamento do CE na Unifesp, não é possível editá-lo. Para alteração das informações no Catálogo da Unifesp, será preciso enviar e-mail para a ProEC-CDE (Coordenadoria de Cursos de Extensão: curso.extensao@unifesp.br).
Como faço para autorizar a emissão dos certificados dos inscritos e da equipe organizadora?
A autorização de emissão dos certificados é feita no SIEX da Unifesp - Sistema de Informações de extensão. (https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1162-proponentes). Para cursistas inscritos autorize em Certificado Participantes e a autorização de emissão dos certificados da equipe organizadora e feita na opção Certificado Colaboradores.
Como faço para emitir os certificados da equipe do curso de extensão?
Após a autorizar a emissão, a coordenação do curso pode emitir os Certificados dos Colaboradores na intranet: Início › Unifesp › Pró-Reitoria de Extensão e Cultura › Consulta Membros Equipe - SIEX
Como editar a equipe e aulas (palestras) do Curso de Extensão, para fins de certificação?
Após o encerramento, há 30 (trinta dias) corridos para edição da equipe (inclusive ministrantes e palestrantes) e temas/assuntos das aulas (palestras) no SIEX da Unifesp (https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1162-proponentes).
Como reabrir as inscrições de um Curso de Extensão?
As inscrições podem ser reabertas até 20% da execução do curso. Será preciso enviar e-mail para a ProEC-CDE (Coordenadoria de Cursos de Extensão: curso.extensao@unifesp.br), circunstanciando a solicitação.
É possível deixar as inscrições em Área Restrita à equipe do curso [CE]? Em quais situações?
Para inscrição controlada pela coordenação e equipe do CE, para público certo e definido (geralmente, cursos de extensão sob demanda de instituições, organismos ou movimentos, acordados em contratos ou convênios) é possível fazer a inscrição por área restrita da intranet sob a responsabilidade de um servidor da equipe do curso, que tendo em sua posse os dados dos inscritos faz a inserção dos mesmos no sistema institucional Unifesp. A forma como recolherá tais informações dos cursistas pode variar (um site do curso, um formulário etc.).
O que acontece quando assinalo que haverá PROCESSO SELETIVO no cadastro do Curso de Extensão?
Quando é selecionada a opção PROCESSO SELETIVO no formulário de cadastro de curso gratuito no SIEX da Unifesp, primeiramente, é preciso definir quantas candidaturas serão aceitas e informar para a ProEC-CDE (Coordenadoria de Cursos de Extensão: curso.extensao@unifesp.br). Todas as inscrições ficarão sob pendência de confirmação de inscrição (INSCRIÇÃO A CONFIRMAR).
Como indicar aos interessados que haverá processo seletivo para inscrição no curso de extensão?
Caso haja processo seletivo (diferente de ordem cronológica de inscrição), o modo de participação no processo e os critérios de seleção devem ser amplamente difundidos, tanto no Catálogo de Cursos de Extensão e Eventos da Unifesp (via Campo de observações aos interessados do Formulário SiEX Unifesp) como no material de divulgação. No cadastro deve ser selecionarda a opção Processo Seletivo; é preciso descrever e instruir no campo de observações ao público interessado.
Atenção: Com a definição de processo de seleção, as inscrições ficam pendentes de confirmação até o resultado final. Sem processo seletivo, a inscrição é validada automaticamente.
Como selecionamos os candidatos em PROCESSO SELETIVO e alteramos os status de inscrição de "A CONFIRMAR" para "INSCRITO" no sistema institucional?
Em CE gratuitos, após a definição dos(as) selecionados(as), deve-se informar a lista dos selecionados com o nome completo, protocolo de inscrição para a alterração da situação de inscrição.
Como proceder as correções de dados de cursistas?
Nome completo correto, CPF completo e protocolo de inscrição devem ser encaminhado para a ProEC-CDE (Coordenadoria de Cursos de Extensão: curso.extensao@unifesp.br) com a solicitação de correção.
O que falta para as inscrições serem abertas? (GRATUITO)
Após realizado cadastro e enviado para a avaliação da CaEC, o curso é credenciado na ProEC. Sendo gratuito e sem gestão financeira, as inscrições são liberadas no Catálogo da Unifesp de acordo com a programação.
O que falta para as inscrições serem abertas? (COM COBRANÇA e GESTÃO FINANCEIRA)
Se houver gestão financeira, somente após aprovação e homologação do Conselho de Extensão e Cultura e assinatura de documento da Diretoria Acadêmica.
Quando é a próxima reunião da CoeC?
https://www.unifesp.br/reitoria/proec/institucional/a-proec/camaras-tecnicas/calendario
Todo curso com cobrança é obrigatório cadastrar no SIEX da Unifesp? Ou não necessariamente?
Caso seja uma ação de extensão institucional,é imprescindível que seja cadastrada no Sistema de Informações de Extensão-SIEX, pois ações com cobrança de taxas seguem um fluxo específico para aprovação e credenciamento. Ver artigo 10 da resolução 180 (https://www.unifesp.br/images/docs/consu/resolucoes/2019/Resolu%C3%A7%C3%A3o_180.pdf).
Candidatos que se inscreveram não cumpriram requisitos estipulados. O que fazer?
O coordenador deve solicitar a exclusão das inscrições ou candidaturas que não cumprem os requisitos (nome completo, protocolo) para ProEC-CDE (Coordenadoria de Cursos de Extensão: curso.extensao@unifesp.br). Informá-los (aos pretendentes) por e-mail os motivos da exclusão.
o que é readequar Proposta?
Readequar a proposta significa que a CAEC ou a PROEC apontaram adequações necessárias para o credenciamento regular do curso na Unifesp. Sem as quais, a CAEC não aprova os aspectos acadêmico-pedagógicos da proposta ou a CACE PROEC não a validaria quanto aos requisitos formais para concluir o credenciamento na Unifesp. Com o credenciamento, o curso de extensão é liberado no Catálogo da Unifesp para receber inscrições (caso tenha sido essa a opção). Significa, então, que são cumpridos os requisitos formais e acadêmicos para a homologação do Conselho de Extensão e Cultura da Unifesp (CoEC). Acompanhe o trâmite do processo de credenciamento por meio do histórico de avaliação e validação no SIEX da Unifesp (disponível na página do proponente/coordenador: https://www.unifesp.br/reitoria/proec/curses-de-extensao-informacoes/1162-proponentes%20_ Somente após o credenciamento é possível inscrever cursistas e autorizar emissão de certificados pelo sistema.