Assessoria Comunicação e Divulgação Extensionista

Compete a Assessoria de Comunicação e Divulgação Extensionista da Pró-reitoria de Extensão e Cultura:

  1. auxiliar a ProEC, suas Assessorias, Coordenadorias e Órgãos Complementares vinculados, em ações ligadas à divulgação de atividades extensionistas, bem como informes, notícias e documentosinstitucionais;
  2. gerenciar o sítio eletrônico, as mídias digitais e redes sociais oficiais daProEC;
  3. realizar a curadoria dos padrões institucionais utilizados para publicação de informações no sítio eletrônico, nas mídias digitais e redes sociais oficiais da ProEC, orientando os(as) interessados(as) na criação de artes e documentos a serem utilizados para divulgação das ações extensionistas nesses meios decomunicação;
  4. auxiliar na interface da ProEC, suas Assessorias, Coordenadorias e Órgãos Complementares vinculados, com o Departamento de Comunicação Institucional - DCI e a Superintendência de Tecnologia da Informação - STI da Unifesp e outras áreascorrelatas;
  5. realizar a gestão do sistema de comunicações utilizado nas reuniões doCoEC;
  6. auxiliar as CaECs e usuários(as) conteudistas na orientação e treinamento para o uso de ferramentas, no que tange à comunicação e realização das ações de extensão.

 

 

Apresentação

A Assessoria de Comunicação PROEC realiza ações ligadas a divulgação de eventos, cursos, notícias, documentos institucionais e atividades extensionistas em geral, bem como, gerenciamento de mídias digitais, como Facebook e Youtube oficiais da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEC).

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Atribuições

Curadoria dos padrões institucionais de publicação de informações no site;

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Fluxos

1. Publicação de editais e documentos institucionais:

O solicitante deverá encaminhar a equipe de assessoria de comunicação ao email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. as seguintes informações:

- Arquivo revisado e atualizado em PDF

- Print de tela indicando a localização onde o documento deve ser inserido

- Breve descrição e nome do arquivo a constar na publicação.

Obs: Para publicação de Editais, favor enviar:

- Data de abertura e fechamento das inscrições.

- Data do resultado final.

  2. Para divulgação de notícias e ações de extensão (página da PROEC/Facebook/Youtube):

O solicitante deverá encaminhar a equipe de assessoria de comunicação ao email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. as seguintes informações:

- Link da ação cadastrada no SIEX pelo Catálogo da PROEC. (se aplicável)

- Folder/Cartaz

- Nome da ação/assunto da notícia;

- Breve texto de apresentação do que se trata;

- Local (se houver)

- Data (se houver)

- Horário (se houver)

- Público alvo (se houver)

- Link da inscrição (se houver)

- Link para mais informações (se houver)

- Se Será Pago ou gratuito (se aplicável)

Obs1: Para ações que já aconteceram, enviar:

- Breve relato da importância do evento para a área de estudo respectiva

- Quem participou

Obs2: Apenas serão divulgados eventos e cursos devidamente credenciados no sistema SIEX da PROEC.

2.1 Modelo de folder 

Arquivo power point para criação de arte de divulgação de ações extensionistas a serem publicadas na página institucional:

Para baixar, Clique aqui.

Obs: Só serão divulgados na página institucional, ações que obtiverem imagem seguindo os padrões estabelecidos no modelo acima.

  3. Para publicação de novas informações no site institucional:

O solicitante deverá encaminhar a equipe de assessoria de comunicação ao email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.r as seguintes informações:

O texto para a publicação;

Print de tela indicando a localização onde a informação deverá ser publicada.

  4. Para edições e retificações de informações já publicadas:

O solicitante deverá encaminhar a equipe de assessoria de comunicação ao email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. as seguintes informações:

O texto para edição / retificação;

Print de tela indicando a localização onde o documento deverá se editado/retificado com grifo para alteração.

  5. Para manutenção do Menu

o solicitante deverá encaminhar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., com o print do menu que queira fazer a manutenção, contendo as alterações.

  6. Para demandas a respeito do design, layout, e estrutura do site:

O solicitante deverá informar sua sugestão/dúvida/demanda à equipe de comunicação via e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., para que seja agendada uma reunião de Briefing.

A Assessoria de comunicação fica responsável por agrupar e organizar as demandas de estruturas dos setores da ProEC, no modelo de solicitação do STI e encaminhar ao setor responsável, bem como, acompanhar o andamento e prazos de conclusão das solicitações, repassando aos requerentes.

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Modelo de Folder

Em arquivo power point para criação de arte de divulgação de ações extensionistas a serem publicadas na página institucional - Clique aqui.

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Manual de Uso da Marca Unifesp

Para baixar o manual de uso da marca Unifesp e a paleta de cores - Clique aqui.

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Contatos:  

E-mail: cEste endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.  

José Lincoln Menegildo Casselin (Assessor de Comunicação e Divulgação Extensionista e site da Pró-reitoria de Extensão e Cultura - ProEC)
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 
Telefone 5576 4848 Ramal/voip: 8505

Endereço: Rua Sena Madureira, 1500 - 2°andar Vila Clementino - CEP: 04021-001 - São Paulo/SP