Organograma e Atribuições

Organograma do Departamento de Importação e Compras

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ATRIBUIÇÕES DO DEPARTAMENTO DE IMPORTAÇÃO E COMPRAS

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O Departamento de Importação e Compras (DIC) é um órgão vinculado à Pró-Reitoria de Administração ao qual compete assessorar a administração superior no que tange aos assuntos que envolvem compras, licitação em geral e importação, sugerindo ainda normas e procedimentos que otimizem as rotinas administrativas em todos os Campi da Unifesp (REGIMENTO GERAL DA UNIFESP,art.137).

Possui também a atribuição de coordenar e acompanhar os processos de compras institucionais nacionais e internacionais, dando suporte aos campi na execução dos mesmos. Analisa também os processos de compras por dispensa e inexigibilidade de licitação, assessorando o Ordenador de Despesas.

Outras atribuições:

Coordenar as atividades dos servidores do Departamento a fim de garantir o seu bom funcionamento;

Assessorar o Ordenador de Despesas na análise dos editais e homologações dos processos licitatórios e de importação;

Receber, analisar, distribuir e gerenciar as licitações institucionais e as importações;

Elaborar manuais de procedimentos relacionados aos processos de compras e importação;

Orientar e propor ações de melhoria aos setores requisitantes da Unifesp, tendo em vista atender às aquisições de bens, materiais e serviços com qualidade, respeitando-se os preceitos legais;

Elaborar relatórios gerenciais;

Propor melhorias nos sistemas corporativos de importação e compras;

Orientar a obtenção / renovação das licenças e autorizações especiais para compra de produtos controlados pela Polícia Civil, Polícia Federal e Exército Brasileiro;

Manter atualizadas as portarias de designação dos pregoeiros e os emails corporativos do setor de compras;

Atuar na capacitação e no aperfeiçoamento dos servidores que atuam na área de compras e importação;

Atuar de forma sistemática na melhoria contínua dos processos licitatórios, observando-se a legislação específica;

Garantir suporte técnico aos campi e atuar como facilitador para a condução dos processos licitatórios;

Coordenar a Câmara Técnica de Compras em conjunto com o Escritório Técnico de Apoio à Gestão;

Garantir a manutenção do Portal do Departamento de Importação e Compras;

Assessorar a Pró-Reitoria de Administração em assuntos de seu campo de atuação;

Acompanhar as verificações de auditoria relativas à competência de seu Departamento;

Elaborar a Prestação de Contas Ordinária Anual - Relatório de Gestão, referente aos assuntos pertinentes ao Departamento.