A Secretaria Interdepartamental foi reestruturada e agora realiza os atendimentos por meio da Secretaria Integrada de Cursos e Pós-Graduação (SICAP).
A nova Secretaria Integrada será responsável por uma variedade de atividades que visam proporcionar suporte administrativo eficaz aos departamentos. Entre as principais tarefas estão:
- Publicação de atas em sites institucionais;
- Organização de Bancas de Livre Docência / Professor Titular;
- Auxílio em processos de colaboração técnica docente;
- Auxílio na organização de concursos para professor;
- Publicação de revisões de regimento interno do Departamento;
- Pedido de pinceis para quadro branco e materiais de escritório a serem disponibilizados na sala da Rio Minas;
- Elaboração de Atas de reuniões do Colegiado
- Envio de link para assinaturas das atas via bloco de assinaturas;
- Elaboração de declarações diversas para docentes - representações internas, coordenação da residência pedagógica, participação discente nos conselhos de Depto. e declaração de docente para EMTU;
- Agendamento de espaços físicos na Agenda Booked, com exceção de agendamento de espaços para eventos;
- Pedidos de compra e contratação de serviços;
- Controle patrimonial - apoio ao inventário e auxílio na organização de processos de desfazimento de bens;
- Solicitação e acompanhamento de inclusões, exclusões de usuários e correções no SEI;
- Atualizações em página no site do Campus;
- Auxílio na organização de processos eleitorais da Chefia, Coordenação, Representação discente e TAE;
- Atendimento presencial (escala) a todos os chefes e Vice-Chefes de Departamentos;
- SCDP
Os atendimentos relacionados às requisições institucionais dos docentes dos Departamentos, bem como de eventuais demandas do público externo (discentes, colaboradores, visitantes), são realizados por meio de telefone e e-mail. As solicitações são encaminhadas aos setores responsáveis, quando necessário, e os devidos esclarecimentos são prestados sempre que solicitados.
A Secretaria Interdepartamental – Apoio ao Docente, atual Secretaria Integrada de Cursos e Pós-Graduação SICAP, atende presencialmente de segunda à sexta-feira, das 10h às 19h.
Contato:
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Google Chat: para acessar o Google Chat, acesse o Google (www.google.com) utilizando o seu e-mail institucional.
Telefônico : 3385-4100
Secretárias(os):
Cíntia Silva de Araúna (Ramal 6065)
Erika Cristina Damião (Ramal 6063)
Isabel Cristina da Conceição (Ramal 6064)
Rafael Kenji Ozeki (Ramal 6062)
Sandra Regina Xavier Moitinho (Ramal 6060)
Simone de Oliveira Souza (Ramal 6061)