EM CONSTRUÇÃO 

Responsável:

Bruno Konder Comparato

Equipe:

Nayara Gasparotto Nascimento

Contato:

Email setorial: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Telefone(s): (11) 3385-4213 ramal 6110

Consulte aqui os dados de contato, dias e horários de atendimento dos setores vinculados ao Departamento Administrativo.

Outras Informações, Procedimentos e Orientações

Serviços, procedimentos e prazos:

Para Discentes requisição feita para a Direção Acadêmica , pelo e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Para Docentes e TAES:

Solicitação de Reserva de Sala/Eventos:

• Link do formulário: "Clique Aqui"
• Prazo: até 1 até 3 dias úteis
• Para reserva do Teatro William Silva de Moraes, siga o passo a passo.

Solicitação de Divulgação:

• Link por formulário: "Clique Aqui"
• Prazo: a partir de 1 e até 3 dias úteis

Solicitação de Cessão de Espaço para Comunidade Externa - Salas, Auditório e espaços:

• Link do formulário: "Clique Aqui"
• Avaliação primária: Diretoria Acadêmica
• Antecedência: De 1 a até 3 meses da data do evento

Solicitação de Cessão de Espaço para Comunidade Externa - Teatro William Silva de Moraes

• Link do formulário: "Clique Aqui"
• Avaliação primária: Diretoria Acadêmica
• Antecedência: De 4 a até 6 meses da data do evento

Regimento Teatro William Silva de Moraes

Para Eventos com transmissão:

Ao Setor de Eventos e Divulgação, apenas cabe realizar a reserva de sala e equipamentos, mediante pedido feito por formulário de Solicitação de Reserva de Sala/Eventos.

ATIVIDADES HÍBRIDAS (PRESENCIAL E REMOTA, SIMULTANEAMENTE):

O suporte técnico é realizado exclusivamente na sala de videoconferência (sl. 325) e no auditório da EFLCH;

Em eventos que acontecem no Auditório da EFLCH, é obrigatória a  abertura de chamado ao STI para suporte com a transmissão, 

com pelo menos 20 dias úteis de antecedência;

Atribuição da equipe terceirizada “Rio Minas”: é responsável apenas por montar/desmontar e ligar/desligar acessórios e equipamentos audiovisuais (ex., projetor, caixa de som, webcam etc). Esta equipe deve ser acionada via “Setor de Eventos e Divulgação”, da mesma forma que ocorre em eventos presenciais;

Atribuição da equipe de TI: As transmissões para o Youtube são feitas via ferramenta web denominada Streamyard e a TI possui um setor específico para isso, denominado Setor de Transmissão/Videoconferência (não é realizado pela equipe de TI local do campus)

Requisitos para solicitar a transmissão:

A atividade deve estar previamente cadastrada no SIEX.

O canal de Youtube a ser utilizado deve ser institucional. Entretanto, a TI possui controle somente sobre credenciais de acesso aos canais Unifesp Ao Vivo e canal da PROEC

• No caso do “Canal Unifesp Ao Vivo”, além do cadastro no SIEX, faz-se necessário ter autorização prévia do Departamento de Comunicação Institucional - DCI, em processo SEI, conforme regras e fluxo disponíveis na página do DCI, em: https://www.unifesp.br/reitoria/dci. Caso o DCI aprove a solicitação e não haja nenhuma pendência, o processo SEI será encaminhado à TI para dar seguimento aos trâmites.

Solicitar a criação da sala virtual no Streamyard por meio de chamado via SUA Unifesp para a equipe de videoconferência.

O Setor de Transmissão/Videoconferência trabalha das 08:00 às 17:00. No caso de eventos fora desse horário, os responsáveis pelo evento poderão requerer treinamento prévio para realizar a própria transmissão. Neste caso, agendar o treinamento com antecedência por meio de abertura de chamado via SUA Unifesp para a equipe de videoconferência.

ATIVIDADES 100% REMOTAS:

Não há participação da equipe “Rio Minas”.

Atribuição da equipe de TI: idem acima.

Salas que comportam transmissão:

• Sala de Videoconferência (capacidade 7 pessoas) - não necessita de abertura de chamado ;

• Auditório da EFLCH (capacidade 100 pessoas) - necessita de abertura de chamado ao STI;
• Link para pagina de suporte de Transmissões: https://sua.unifesp.br/pt-br/catalogo_ti/videoconferencia/transmissao_eventos

Outras informações:

 Passo à passo para utilização do Chat do Gmail:

1. Clique no link e veja o nosso tutorial: "Clique Aqui" (não esqueça de aumentar a imagem)
2. O tutorial do Google está disponível no link: "Clique Aqui"

Manual Google Chat

***** OBS.: O formulário só abre estando logado com email @unifesp.br  *****

Formulário destinado aos docentes da EFLCH para autorizar monitores de UCs* a fazer impressões, cópias e digitalizações em seu nome.

(*) UCs = Unidades Curriculares

Procedimento:

1. Preencher este formulário (clique aqui).
2. O serviço de digitalização e cópias funciona na sala 320 do Prédio Acadêmico.
3. Apenas docentes da EFLCH devem preenchê-lo. Uma cópia do formulário preenchido será enviado automaticamente para o email de quem o preencheu.
4. O docente deve logar-se no formulário com o email institucional (@unifesp.br). Emails fora do domínio Unifesp não serão aceitos. O endereço de login será coletado automaticamente e validado em nossa base de dados de docentes da EFLCH. Portanto, somente serão autorizadas requisições feitas por professores da EFLCH e com e-mail institucional.
5. Um dos campos do formulário é a vigência da autorização. Recomendamos não indicar prazos longos visto que a responsabilidade pelo uso indevido do serviço é do docente que o autorizou. A quantidade de impressões e cópias realizadas pelo monitor designado serão contabilizadas no nome do docente que o autorizou.
6. O monitor designado poderá utilizar o serviço indicado a partir de 30 minutos após o envio do formulário.
7. A equipe de apoio da sala 320 localizará a autorização por meio do nome completo do docente.
8. O monitor indicado deverá comparecer à sala 320, munido de:
   - nome completo do professor que emitiu a autorização
   - crachá de aluno, cujos dados devem corresponder ao que foram preenchidos no formulário.
   - Número do RF do professor (código PIN).

Observações:

Poderá haver problemas na validação do email do docente na seguintes situações:

• o email utilizado para logar-se no formulário difere daquele cadastrado em nossa base de dados de docentes da EFLCH.
• o docente ingressou recentemente na Unifesp e, portanto, ainda não possui email cadastrado em nossas bases de dados.

Caso tenha alguma dúvida, por favor entre em contato com a equipe de apoio da sala 320, ramal 6161.

O PAPE é um dos programas que compõem a Política de Assistência Estudantil da UNIFESP. Ele tem como objetivo criar condições de acesso e aproveitamento pleno da formação acadêmica aos estudantes em situação de vulnerabilidade socioeconômica através da concessão de auxílios.

A quem se destina?

A todos estudantes matriculados (as) nos cursos presenciais de graduação de todos os campi da Unifesp, com renda familiar per capita de até um salário mínimo e meio (R$ 1650,00), e que se apresentem em situação de vulnerabilidade socioeconômica.

Quando posso me inscrever no Pape?

As inscrições serão realizadas no período de 14 de abril de 2021 a 27 de junho de 2021.

Para maiores informações acesse o Edital PAPE:       

https://www.unifesp.br/reitoria/prae/editais/editais/auxilio-permanencia/aberto

Ainda tem dúvida?  Acesse o manual: