A Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa, através da Instrução Normativa 04/2021 estabele o fluxo para depósito de teses e dissertações no Repositório Institucional da Unifesp. Segundo a referida Instrução Normativa, toda dissertação ou tese deve necessariamente estar depositada no Repositório Institucional da UNIFESP como parte dos requisitos para a obtenção do diploma de conclusão do curso.
Cabe às Bibliotecas dos Campi homologarem a submissão do depósito, após o aceite formal do(a) orientador(a). O fluxo inicia-se após a defesa e possíveis ajustes solicitados pela banca. Em caso de dúvidas procure a secretaria do programa de pós-graduação ao qual está vinculado(a).
Clique aqui e baixe o manual em PDF.
Fluxo de Depósito de Teses e Dissertações no Repositório Institucional Unifesp PROPGPQ
Estudante |
Entrega de documento |
⚠️ A forma de entrega do termo deverá ser via SEI, via peticionamento. O termo deverá preenchido no próprio SEI e o relatório de similaridade deverá ser anexado ao SEI. Informações sobre o SEI clique aqui. |
Submissão no Repositório Institucional (RI - Unifesp) |
⚠️ Clique aqui e saiba como realizar a submissão no repositório. |
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Secretaria PPG |
Avaliação de Pertinência: |
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Orientador(a) |
Conferência do trabalho |
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Aceite do depósito |
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Recusa do depósito |
Se o trabalho possuir inconsistências, o(a) orientador(a) anexa ao processo SEI do estudante um aviso à Secretaria PPG contendo o motivo da recusa |
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Secretaria PPG |
Recebimento do processo pelo SEI |
Recebe a notificação do(a) orientador(a) e confere as determinações: |
Aceite do depósito |
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Recusa do depósito |
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Biblioteca |
Conferência de metadados: |
Confere os metadados do trabalho |
Aceite do depósito |
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Recusa do depósito |
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Secretaria PPG |
Finaliza o processo |
⚠️ Recebe o aviso de publicação e libera o(a) estudante para solicitação do diploma.
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Veja o fluxograma em uma forma gráfica:
Utilizando o SEI
O (a) estudante deverá realizar um cadastro de usuário externo no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) para conseguir realizar o peticionamento.
Clique no link a seguir para realizar o cadastro: https://www.unifesp.br/reitoria/proadmin/categoria-sei/261-usuario-externo
Após realizar o cadastro de usuário(a) externo(a), discente deverá entrar em contato com a Câmara de Pós Graduação informando que realizou o cadastro.
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Câmara de Pós Graduação Sociedade Instituto e Sociedade: capqpq-iss.bs@unifesp.br
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Câmara de Pós Graduação São José dos Campos: sei.sjc@unifesp.br
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Câmara de Pós Graduação Diadema: cpp.diadema@unifesp.br
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Câmara de Pós Graduação Escola Paulista de Enfermagem: camarapg.epe@unifesp.br
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Câmara de Pós Graduação Escola Paulista de Medicina: cpg.epm@unifesp.br
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Câmara de Pós Graduação Guarulhos: janilton.alves@unifesp.br
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Câmara de Pós Graduação Osasco: camara.pos.osasco@unifesp.br
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Câmara de Pós Graduação IMAR: capgpq-imar.bs@unifesp.br
Peticionar
1- Para acessar o SEI use o login e senha de acesso cadastro no sistema.
Abra o link: https://sei.unifesp.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0
Digite o email e senha cadastrados.
2. Localize o menu do SEI (coluna cinza), opção: Peticionar – processo novo
3. Escolha o tipo de processo no campo pesquisa opção:
3.1 Pós Graduação: Repositório Institucional Unifesp e clique sobre o processo.
Especificação: motivo do processo.
Cidade: Escolha o Campus da Unifesp e o PPG em que você realiza o seu mestrado/doutorado.
Interessado: Aparecerá o nome do discente
Documento principal: Termo de Autorização Repositório (preenchido no SEI)
Documento essencial: Relatório de similaridade (incluir arquivo em pdf)
4. Quando o (a) discente concluir seu processo de peticionamento, automaticamente, o SEI irá gerar um número de protocolo que será enviado para o e-mail cadastrado.
Legislação:
- Portaria Reitoria n. 2803/2020 - Institui as normas para depósito no Repositório Institucional Unifesp de trabalhos de conclusão de curso, dissertações, teses e demais produções técnicas ou bibliográficas apresentadas com finalidade de obtenção de título produzidos nesta universidade.
- Instrução normativa PROPGPQ n. 01/2021 (Substituída)
Fluxo para o depósito de teses e dissertações e demais produções bibliográficas apresentadas com finalidade de obtenção de títulos em Programas de Pós-Graduação Stricto sensu da Universidade Federal de São Paulo
- Instrução normativa PROPGPQ n. 04/2021 que substitui a Instrução normativa PROPGPQ n. 01/2021
Fluxo para o depósito de teses e dissertações e demais produções bibliográficas apresentadas com finalidade de obtenção de títulos em Programas de Pós-Graduação Stricto sensu da Universidade Federal de São Paulo