Repositório Institucional

A Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa, através da Instrução Normativa 04/2021 estabele o fluxo para depósito de teses e dissertações no Repositório Institucional da Unifesp. Segundo a referida Instrução Normativa, toda dissertação ou tese deve necessariamente estar depositada no Repositório Institucional da UNIFESP como parte dos requisitos para a obtenção do diploma de conclusão do curso.

Cabe às Bibliotecas dos Campi homologarem a submissão do depósito, após o aceite formal do(a) orientador(a). O fluxo inicia-se após a defesa e possíveis ajustes solicitados pela banca. Em caso de dúvidas procure a secretaria do programa de pós-graduação ao qual está vinculado(a).

Fluxo de Depósito de Teses e Dissertações no Repositório Institucional Unifesp PROPGPQ

Estudante	Entrega de documento	Entrega o termo de autorização de publicação (Modelo Anexo 1 da IN 04/2021) e relatório de similaridade para a Secretaria do Programa de Pós-Graduação. ⚠️ A forma de entrega do termo deverá ser via SEI, via peticionamento. O termo deverá preenchido no próprio SEI e o relatório de similaridade deverá ser anexado ao SEI. Informações sobre o SEI clique aqui.
Estudante	Submissão no Repositório Institucional (RI - Unifesp)	Submissão da tese ou dissertação no Repositório Institucional (RI) Unifesp em formato PDF/A, com preenchimento de metadados e informações de embargo, se for o caso; ⚠️ Clique aqui e saiba como realizar a submissão no repositório.
Secretaria PPG	Avaliação de Pertinência:	Recebe o processo via SEI Verifica se o termo está assinado pelo estudante Verifica se o estudante anexou o termo de similaridade Acessa o repositório e faz o download da tese/dissertação do estudante Anexa a dissertação/tese no SEI do estudante Inclui no processo o termo para assinatura do orientador(a) Tramita o processo para o(a) orientador(a)
Orientador(a)	Conferência do trabalho	Recebe o processo SEI com o PDF do trabalho e realiza a avaliação;
	Aceite do depósito	Se o trabalho estiver correto, o(a) orientador(a) assina o termo no SEI Envia de volta para a Secretaria PPG para dar continuidade ao processo
	Recusa do depósito	Se o trabalho possuir inconsistências, o(a) orientador(a) anexa ao processo SEI do estudante um aviso à Secretaria PPG contendo o motivo da recusa
Secretaria PPG	Recebimento do processo pelo SEI	Recebe a notificação do(a) orientador(a) e confere as determinações:
	Aceite do depósito	Se tiver sido aprovado, a Secretaria PPG acessa o Repositório Institucional Altera a situação da submissão do trabalho para APROVADO. A Biblioteca será notificada
	Recusa do depósito	Se o trabalho for reprovado, a Secretaria PPG Rejeita o trabalho no Repositório Institucional o(a) estudante recebe a notificação para corrigir as inconsistências e iniciar o processo novamente
Biblioteca	Conferência de metadados:	Confere os metadados do trabalho
	Aceite do depósito	Se o trabalho estiver correto, a biblioteca aprova o trabalho para publicação. Automaticamente é enviado e-mail de notificação para o(a) estudante e um aviso para a Secretaria de Pós-Graduação.
	Recusa do depósito	Se houver inconsistências no trabalho, a biblioteca recusa e um e-mail é enviado automaticamente para o(a) estudante o(a) estudante deve realizar novamente a submissão no Repositório Institucional
Secretaria PPG	Finaliza o processo	⚠️ Recebe o aviso de publicação e libera o(a) estudante para solicitação do diploma.

Veja o fluxograma em uma forma gráfica:

fluxo deposito

Utilizando o SEI

O (a) estudante deverá realizar um cadastro de usuário externo no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) para conseguir realizar o peticionamento.

Clique no link a seguir para realizar o cadastro: https://www.unifesp.br/reitoria/proadmin/categoria-sei/261-usuario-externo

acesso externo1

Após realizar o cadastro de usuário(a) externo(a), discente deverá entrar em contato com a Câmara de Pós Graduação informando que realizou o cadastro.

Câmara de Pós Graduação Sociedade Instituto e Sociedade: capqpq-iss.bs@unifesp.br
Câmara de Pós Graduação São José dos Campos: Sei.sjc@unifesp.br
Câmara de Pós Graduação Diadema: Cpp.diadema@unifesp.br
Câmara de Pós Graduação Escola Paulista de Enfermagem: Camarapg.epe@unifesp.br
Câmara de Pós Graduação Escola Paulista de Medicina: Cpg.epm@unifesp.br
Câmara de Pós Graduação Guarulhos: janilton.alves@unifesp.br
Câmara de Pós Graduação Osasco: Camara.pos.osasco@unifesp.br
Câmara de Pós Graduação IMAR: Capgpq-imar.bs@unifesp.br

Peticionar

1- Para acessar o SEI use o login e senha de acesso cadastro no sistema.

Abra o link: https://sei.unifesp.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0

Digite o email e senha cadastrados.

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2. Localize o menu do SEI (coluna cinza), opção: Peticionar – processo novo

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3. Escolha o tipo de processo no campo pesquisa opção:

3.1 Pós Graduação: Repositório Institucional Unifesp e clique sobre o processo.

(Processo disponível para os discentes: Escola Paulista de Medicina, Campus Osasco, Campus Diadema e Instituto IMAR Baixada Santista).

3.2 Pós Graduação: Repositório Institucional Unifesp 2 e clique sobre o processo.

(Processo disponível para os discentes: Escola Paulista de Enfermagem, Campus São José dos Campos, Campus Guarulhos e Instituto ISS Baixada Santista).

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Especificação: motivo do processo.

Cidade: Escolha a cidade onde se localiza o Campus Unifesp em que você realizar o seu mestrado/doutorado.

Interessado: Aparecerá o nome do discente

Documento principal: Termo de Autorização Repositório (preenchido no SEI)

Documento essencial: Relatório de similaridade (incluir arquivo em pdf)

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4. Quando o (a) discente concluir seu processo de peticionamento, automaticamente, o SEI irá gerar um número de protocolo que será enviado para o e-mail cadastrado.