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 Suprimentos
OBJETIVO
Receber,
guardar e distribuir materiais, de maneira ordenada, mantendo controle de estoque,
a fim de atender as solicitações dos Departamentos.
PRINCIPAIS
ATRIBUIÇÕES
Controlar
o estoque de materiais, registrando as entradas e saídas bem como os documentos
referentes a estas movimentações com base no consumo médio, para manter níveis
mínimos de estoque, de acordo com os recursos disponíveis.
Solicitar
a aquisição de materiais à seção de compras, para reposição e manutenção do
estoque de itens específicos.
Efetuar
o recebimento dos materiais, verificando os dados constantes na documentação,
as condições de conservação, vencimento, quantidade etc., para avaliar a adequação
ao processo de compras, executar a liquidação da despesa.
Efetuar
balancetes mensais conferindo o estoque das prateleiras com os documentos de
controle geral, informando à contabilidade o saldo à ser contabilizado.
Executar
o inventário anual, verificando o saldo físico e o contábil, avaliando a adequação
e distribuição de materiais.
ATUAÇÃO
O
Setor de Suprimentos, ligado diretamente a Coordenação da Divisão
de Serviços Técnicos,
conta hoje com um quadro de 3 (três) funcionários, onde são responsáveis pelo
controle,armazenamento e liberação de materiais para atender as diversas Ordens
de Serviços
(O. S.) diárias do complexo UNIFESP / HSP.
Tem
como responsabilidade também a emissão e controle de pedidos de compras para
o HSP, como também para a UNIFESP, tanto para estoque como para atender as pequenas
reformas que são executadas pela Divisão de Serviços Técnicos.
Contamos
hoje com 6.100 ítens, devidamente codificados e descriminados de acordo com
a sua utilização dentro das diversas áreas da Divisão de Serviços Técnicos distribuídas
em Elétrica, Hidráulica, Pintura, Alvenaria, Jardinagem, Serralheria, Mecãnica,
Refrigeração, Chaveiro, Telefônia e Marcenaria. Mantendo o atendimento as estas
Ordens de Serviços, dentro do Estoque que existe no Complexo, procurando sempre
atender o maior número de solicitações. Hoje em torno de 400 itens movimentados
diariamente.
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