Está página destina-se à publicação de orientações sobre o fluxo dos documentos de estágio. As orientações contemplarão desde o firmamento do convênio de estágio entre a empresa concedente e/ou agente de integração e o Campus Osasco, até a realização das assinaturas no Termo de Compromisso, Termo Aditivo, Relatório de Realização de Atividades e Termos de Rescisão.
1. Preliminarmente informamos que A INSTRUÇÃO NORMATIVA DIRETORIA ACADÊMICA EPPEN OSA Nº 1/2021, dispõe sobre a duração de termos de compromisso de estágio no âmbito dos cursos de graduação do campus Osasco da Unifesp; obrigatoriedade do estudante comunicar a grade horária e eventual(is) conflitos de horário, e situações em que a documentação referente a estágio não poderá ser aceita. CLIQUE AQUI para acessar e ler o documento.
SOBRE O CADASTRO SIMPLIFICADO/CONVÊNIO COM O CAMPUS OSASCO
2. Caso a empresa concedente ou agente de integração não possua cadastro com o Campus Osasco, deverá firmá-lo obedecendo ao disposto na Página de Estágios da Pró-reitoria de Graduação, disponível para consulta NO LINK
2.1 - Se a empresa concedente estiver utilizando agente de integração, o convênio deverá ser firmado somente pelo Agente de Integração, não havendo necessidade de preenchimento do cadastro parte da Empresa Concedente.
2.2 - Para consultar se a empresa possui cadastro com o Campus Osasco CLIQUE AQUI e realize a consulta.
2.3 - Em caso de dúvidas sobre o convênio de estágios pedimos por gentileza que entre em contato com o NÚCLEO DE CREDENCIAMENTO PARA ESTÁGIOS, através do email: convenios.estagios@unifesp.br
SOBRE O CADASTRO NA PLATAFORMA SEI
3. O cadastro na plataforma SEI UNIFESP (SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES), deverá ser realizado pelos Estudantes, pelo responsável designado pelo agente de integração (nos casos em que houver agente de integração intermediando a contratação) e pelo responsável designado pela empresa concedente.
3.1 - Os estudantes deverão acessar o LINK e preencher o cadastro de usuário externo da plataforma SEI UNIFESP. Ao término do preenchimento deverão encaminhar email para secretaria.osasco@unifesp.br, informando nome completo e número de matrícula para que o cadastro seja liberado.
3.2 - Os responsáveis designados pelos agentes de integração e empresa concedente, também deverão acessar o LINK para realizar o cadastro na plataforma SEI UNIFESP e neste caso deverão preencher o FORMULÁRIO e encaminhar cópia digitalizada dos seguintes documentos:
3.2.1 - TERMO DE CONCORDÃNCIA E VERACIDADE preenchido e assinado. Para obter o documento acesse o LINK
3.2.2 - Cópia digitalizada do documento de identidade com foto e número de cpf, caso não conste o número do cpf, a cópia do cartão do cpf também deverá ser encaminhada.
3.3 - O cadastro deve ser realizado uma única vez para cada usuário externo.
3.4 - Para recuperar a senha do SEI UNIFESP CLIQUE AQUI
SOBRE O PRÉ-CADASTRO DOS DOCUMENTOS DE ESTÁGIO (CONTRATOS, TERMOS ADITIVOS, RELATÓRIOS DE ATIVIDADES E TERMOS DE RESCISÃO)
4. O pré-cadastro dos contratos de estágio, termos aditivos, relatórios de atividades e termos de rescião, deverá ser realizado pelo estudante, por meio do preenchimento do formulário disponível no LINK
4.1 - Após o preenchimento do formulário de pré-cadastro, o estudante deverá acessar o email informado no ato do preenchimento do formulário de pré-cadastro para verificar as orientações que lhe foram encaminhadas.
SOBRE A ASSINATURA DOS CONTRATOS DE ESTÁGIO
5. Após o estudante realizar a protocolização do documento de estágio por meio do preenchimento do formulário de pré-cadastro de estágios, a Secretaria Acadêmica de Graduação realizará a transcrição do documento para a plataforma SEI e liberará o documento transcrito para que seja assinado por todas as partes descritas no documento de estágio.
5.1 - As partes relacionadas no contrato receberão uma mensagem no email cadastrado, informando sobre a disponibilização da documentação para ser assinada no SEI UNIFESP.
5.2 - O prazo para assinatura dos documentos de estágio por parte da UNIFESP, será de até 10(dez) dias úteis contados a partir da data mais recente da assinatura do Estudante, Empresa Concedente e ou Agente de Integração. A Supervisão de Estágio e a Direção Acadêmica da UNIFESP, assinarão os documentos somente após a realização da assinatura das partes externas à UNIFESP.
5.3 - Caso não localize o email encaminhado, basta acessar a plataforma SEI CLIQUE AQUI, para acessar o sistema e realizar a assinatura dos documentos liberados.
5.4 - Após a realização da assinatura de todas as partes descritas no documento de estágio, será encaminhado ao email das partes uma via do documento contendo as assinaturas digitais.
SOBRE A ASSINATURA DOS CONTRATOS DE ESTÁGIO PELA DIREÇÃO ACADÊMICA
6. A Diretoria Acadêmica reserva para assinaturas de estágios todas as terças e sextas-feiras até o final do expediente.