Solicitação de eventos

Suporte apenas para eventos, estando excluídos: reuniões e aulas de graduação.

O prazo de antecedência para solicitação de eventos é de 15 dias corridos.

Para emissão de certificados para os ouvintes, registre o pedido aqui.

 

Contato:

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Informações solicitadas no formulário

  • Data(s) e horário(s) de início e final do evento
  • Nome do Evento
  • Número de cadastro na Proex (se houver)
  • Departamento Solicitante
  • Classificação: Audiência Pública, Aula Inaugural, Aula Magna, Celebração de datas comemorativas, Colóquio, Conferência, Congresso, Debate, Exposição, Evento Musical, Feira, Homenagem e premiação, Lançamento de livro, Mostra de filmes, Oficina, Palestra, Peça de Teatro, Roda de conversa, Semana temática, Seminário
  • Nome do(a) Responsável / Solicitante
  • Telefone do(a) Responsável / Solicitante
  • Vínculo institucional do solicitante: Servidor (docente), Estudante, Servidor (técnico), Sem vínculo institucional
  • Outros organizadores
  • Telefone do(s) outro(s) organizador(es)
  • E-mail do(s) outro(s) organizador(es)
  • Nome dos convidados (até 3 convidados, a mais, enviar o e-mail com dados dos convidados para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.)
  • Telefone(s) do(s) convidado(s)
  • Data(s) que virá(ão) o(s) convidado(s)
  • Equipamentos de informática e multimídia (Somente público interno) que serão usados: Computador, projetor, microfone, caixas de som ou não precisa de equipamento
  • Quantidade de mesas
  • Outros materiais que precisará
  • Estimativa de público
  • Reserva do espaço (se já foi feita ou se necessita)
  • Placa e modelo do(s) veículo(s) do(s) convidado(s) para liberação na portaria
  • Transporte para convidados (até 3 pessoas, mais que isso, preencher o formulário específico de Transportes):
    1. Data do transporte;
    2. Nome(s) do(s) Convidado(s);
    3. Local de origem/saída;
    4. Horário de origem/saída;
    5. Companhia aérea, Nº do Voo, Terminal de desembarque, Ponto de encontro;
    6. Local de retorno;
    7. Horário de retorno;
    8. Outras informações sobre o transporte.

 

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Se o evento for no final de semana ou feriado, preencher também o Formulário de eventos em finais de semana e feriados